Les étapes d'un Conseil municipal

5 semaines avant la séance

Établissement d’un rétro-planning pour définir les délibérations à préparer par les services administratifs en fonction des orientations politiques du Maire et des élus de la majorité municipale.

Les projets sont étudiés et corrigés minutieusement en coordination avec la direction générale, garante de leur viabilité juridique et administrative.

J-24 à J-5

Échanges, relectures, corrections des textes, des délibérations et de leurs annexes entre les différents services administratifs. À J-5, diffusion de l'ordre du jour de la séance sur le site sur www.villeneuve92.com et par voie d'affichage.

J-5 à J-1

Préparation par le service Communication de la diffusion de la séance en direct. Intégration des éléments graphiques qui devront être projetés aux élus et visibles pour le public.

J-1

Déroulé de la séance et définition du rôle de chacun des intervenants sont arrêtés définitivement avec le Maire.

Jour J

Dès le matin les équipes techniques s’affairent pour que micros, écrans, sono, mais aussi caméras et régie soient opérationnels pour la retransmission en direct.

18h Le Maire déclare la séance ouverte dans l'hémicycle au coeur de l’Hôtel de ville pour plusieurs heures de débats et de votes en public. La séance est retransmise en direct sur internet (et restera consultable en replay).

J+1 et 2 semaines suivantes

Validation du compte-rendu de la séance à partir des notes d'une rédactrice qui a recueilli tous les échanges puis archivage des délibérations.

Diffusion du procès-verbal de la séance sur le site de la Ville.